Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

培訓(xùn)總監(jiān)培訓(xùn)經(jīng)理、企業(yè)公關(guān)、中高層管理人員、人力資源人員

兩天

據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，普通使用者平均僅掌握20％的應(yīng)用軟件功能，進(jìn)行一次有效的軟件技能培訓(xùn)提高50％的生產(chǎn)率，相當(dāng)于培訓(xùn)投資回報(bào)率的2000％。 Excel是功能強(qiáng)大的工具，使用Excel進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。本課程旨在讓學(xué)員掌握Excel在財(cái)務(wù)、人事、銷售及其他管理工作中的大量應(yīng)用和高級(jí)技術(shù)，在以后的工作中少走彎路，事半功倍。豐富的實(shí)例和課堂練習(xí)使學(xué)員在兩天內(nèi)迅速提高Excel和PPT使用水平。

本課題的培訓(xùn)并不是普及性的操作技巧培訓(xùn)，而是管理型、應(yīng)用型、提高型的使用技巧培訓(xùn)，有效的培訓(xùn)將大幅提高被培訓(xùn)者的工作效率，節(jié)省大量的工作時(shí)間。它將使你成為管理報(bào)告演講中的主角和明星，是由技術(shù)提高到藝術(shù)的職業(yè)經(jīng)理人必修課題之一。

 

 

第一天：PPT篇—簡(jiǎn)報(bào)制作尖端演示實(shí)戰(zhàn)

一.典型案例分析（優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀，糟糕的之所以糟糕，看完這些你就明白?。?br />
1.為什么產(chǎn)品發(fā)布會(huì)讓人哈欠連連？
2.為什么匯報(bào)讓人一頭霧水？
3.為什么報(bào)告演示讓人覺得幼稚？
4.使用大量數(shù)據(jù)、圖表有不對(duì)嗎？
5.問(wèn)題分析

二.成功設(shè)計(jì)四步走（分析應(yīng)用于不同場(chǎng)合演示的特點(diǎn)，理清邏輯整理的思路，修繕版面外觀，突破制作幻燈片的桎梏?。?br />
1.明確幻燈片表現(xiàn)形式
A.用于商務(wù)演示的PPT的主要特點(diǎn)        B. 用于數(shù)據(jù)匯報(bào)的PPT的主要特點(diǎn)
2.利用工具構(gòu)造清晰的脈絡(luò)
A.利用金字塔原理設(shè)計(jì)優(yōu)秀的銷售演示   B. 借助思維導(dǎo)圖快速構(gòu)建邏輯
3.幻燈片外觀改造
A.選擇合適的背景       B.為演示選擇合適的字體   C.強(qiáng)調(diào)文字的七種方法
D.如何提煉復(fù)雜的文字表格  E.用圖形表現(xiàn)思想的精髓  F.優(yōu)秀圖表范例展示
H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手
4.打破常規(guī)，讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析

三. 幻燈片操作進(jìn)階（高效專業(yè)的技巧，讓你的頁(yè)面呈現(xiàn)和幻燈片放映上更上一層樓?。?br />
1.讓你的頁(yè)面呈現(xiàn)高人一籌
A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾    B.增強(qiáng)圖表在幻燈片中的表達(dá)效果
C.讓圖文元素在頁(yè)面中更加和諧
2.怎樣做出專業(yè)簡(jiǎn)潔的動(dòng)畫
A.幻燈片中的兩種動(dòng)畫形式              B.數(shù)據(jù)圖表動(dòng)畫
C.動(dòng)畫并不是萬(wàn)能藥--使用動(dòng)畫的四種環(huán)境
3.放映與發(fā)布
A.演講時(shí)能夠看到備注的技巧  
B.縮放屏幕的好工具，讓幻燈片不再成為視力考查表
C.隨心所欲引導(dǎo)觀眾視線的好工具--鼠標(biāo)強(qiáng)調(diào)

四.總結(jié)（通過(guò)夸張的表現(xiàn)PPT制作中的常見錯(cuò)誤加深印象，同時(shí)送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包！）

1.幻燈片的七大謬誤
2.推薦資源—幻燈片最佳伴侶

第二天：Excel篇—用數(shù)據(jù)說(shuō)話

一、大幅提升效率的基礎(chǔ)技巧（基本技巧不熟悉？表格外觀太普通？擔(dān)心表格無(wú)意中泄密？這些問(wèn)題都可以在本章找到答案。）

1.高效數(shù)據(jù)輸入技巧
掌握高級(jí)選擇與輸入技巧倍增操作效率
數(shù)據(jù)單元格格式隨心定制的方法
2.報(bào)表美化
快速突出重要數(shù)據(jù)、
美化表格的基本要素
綜合利用單元格有效性和條件格式進(jìn)行表格美化實(shí)操
3.提升表格安全性
隱藏財(cái)務(wù)報(bào)表中你不想讓別人看到的數(shù)據(jù)
為你的Excel表格文件加上一把鎖

二、數(shù)據(jù)引用與初步整理（快速獲取數(shù)據(jù)，使手工輸入不再繁瑣）

1．從多個(gè)表多個(gè)Excel文件中引用數(shù)據(jù)
2．用更直觀的方法引用數(shù)據(jù)
3．從其他程序獲取數(shù)據(jù)并快速格式化

三、Excel的靈魂-公式與函數(shù)（Excel的靈魂，熟練掌握常用函數(shù)讓數(shù)據(jù)自動(dòng)分析和運(yùn)算，讓你成為效率專家。）

4．函數(shù)使用方法與技巧
5常用日期、文本函數(shù)
6．常用統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)函數(shù)
7．這么多函數(shù)，有自學(xué)的方法嗎
8．公式錯(cuò)了怎么辦？

四．深度數(shù)據(jù)挖掘與分析（借助強(qiáng)大分析與預(yù)測(cè)工具，讓Excel成為分析利器）

1．一般排序與自定義排序
2．自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選
3．利用匯總快速生成報(bào)表
4．絕招：利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行深度分析

五．提升數(shù)據(jù)洞察力（直觀的圖表使我們更容易發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的規(guī)律，也是我們向上級(jí)、同事作報(bào)告的主要方式。本章將讓您學(xué)會(huì)最專業(yè)的圖形表達(dá)方式）

1．如何根據(jù)需要選擇合適的圖表類型
2．圖表美化，增強(qiáng)可讀性