基于金字塔原理的公文寫作

幫助學員了解金字塔原理的基本內(nèi)容及特點，能夠利用金字塔原理進行素材整理、公文構(gòu)思和有效表達;

幫助學員掌握金字塔結(jié)構(gòu)的表達技巧，確保在公文表達上做到重點突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚，讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住，提升人際影響力與號召力;

幫助學員掌握金字塔問題分析與思考的方法，能夠準確領(lǐng)會上級意圖，把握聽眾(或讀者)的需求，科學組織材料、合理擬制公文;

幫助學員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形，掌握公文常見文種中金字塔原理的應用技巧，提升公文寫作水平;

全面提升學員的邏輯分析、清晰思考以及結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的能力，促進工作效率的提高。

第一章 公文寫作的基礎技能修煉

1、公文的定義與分類

2、公文寫作的三條基線

底線

活力線

生命線

3、公文寫作的五大要素

主旨

材料

結(jié)構(gòu)

語言

表達

4、公文寫作常見錯誤的避免

格式規(guī)范類錯誤

行文規(guī)則類錯誤

語言表達類錯誤

【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達形式、失效的催款函

【小組討論】材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系?這些公文存在的問題都有哪些?

【實戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文提綱、公文標題糾錯

第二章 公文寫作與金字塔原理應用

1、從思維方式看公文寫作

水平思維

垂直思維

2、金字塔原理在公文寫作中的應用

結(jié)論先行

以上統(tǒng)下

歸類分組

邏輯遞進

【應用工具】金字塔原理邏輯結(jié)構(gòu)、常見的四種思維方式

【案例分析】銷售經(jīng)理的動員大會報告、某公司的市場推廣方案

【小組討論】是否更換新設備?如何向上級匯報工作?如何有效進行內(nèi)容分類?金字塔結(jié)構(gòu)的適用范圍?水平思維與垂直思維的優(yōu)缺點?

【互動游戲】瞬間記憶與表達

【實戰(zhàn)演練】個人投資分析報告撰寫、指定主題的結(jié)構(gòu)化表達

第三章 公文的金字塔構(gòu)思與主題設置

1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法

自上而下法

自下而上法

2、基于目標的主題與標題技巧

為目標服務的主題

主題包裝構(gòu)思的TOPS原則

T-有的放矢

O-貫穿整體

P-擲地有聲

S-言之有據(jù)

標題提煉的技巧

3、公文主題導入的序言結(jié)構(gòu)

序言結(jié)構(gòu)的作用

序言的四種結(jié)構(gòu)

標準式

開門見山式

突出信心式

突出憂慮式

【應用工具】TOPS原則、SCQA模型

【案例分析】某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析、某公司導購員銷售話術(shù)設計方案分析

【小組討論】如何設計或突出公文的新思想、新觀點?如何根據(jù)環(huán)境設定正確的目標?選擇哪個主題好?

【實戰(zhàn)演練】一分鐘營銷演練、根據(jù)指定內(nèi)容撰寫主題導入序言、報告的雙標題設計與修改完善

第四章 公文的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧

1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式

演繹推理——層層遞進，超強說服力

歸納推理——重點突出，邏輯可視化

2、公文金字塔結(jié)構(gòu)的縱向邏輯層次

自上而下的統(tǒng)分關(guān)系

自下而上的支撐關(guān)系

上下結(jié)合密不可分

3、公文金字塔結(jié)構(gòu)的橫向邏輯順序

時間順序

結(jié)構(gòu)順序

重要性順序

4、公文開頭的常見結(jié)構(gòu)與寫法

開門見山式

緣由引發(fā)式

段前撮要式

自然導入式

5、公文結(jié)尾的常見結(jié)構(gòu)與寫法

總結(jié)式

展望式

首尾呼應式

【應用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則

【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項目調(diào)研診斷方案分析、各種開頭/結(jié)尾方法應用實例

【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進行資料與數(shù)據(jù)分析?

【實戰(zhàn)演練】常見問題分析與報告、市場分析報告框架構(gòu)建、演講稿的開頭

【互動游戲】限時限數(shù)的表達

第五章 常見公文的實戰(zhàn)寫作技巧

1、通知、通報、通告的寫作

通知、通報、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系

通知的結(jié)構(gòu)與寫法

通報、通告的結(jié)構(gòu)與寫法

2、報告與請示的寫作

報告與請示的區(qū)別與聯(lián)系

報告的特點、結(jié)構(gòu)與寫法

請示的特點、結(jié)構(gòu)與寫法

3、意見與函的寫作

意見、函的區(qū)別與聯(lián)系

意見的寫作

函的寫作

4、計劃、總結(jié)的寫作

計劃、總結(jié)的特點與聯(lián)系

計劃、總結(jié)寫作的步驟與方法

【應用工具】計劃/總結(jié)寫作三步曲

【案例分析】常見公文的實例分析、讓人看不透的領(lǐng)導意見、常見的公文寫作錯誤分析

【小組討論】報告與請示、申請的區(qū)別?意見是該參照執(zhí)行還是遵照執(zhí)行?調(diào)查報告與一般報告的寫作有哪些區(qū)別?

【實戰(zhàn)演練】公文糾錯、根據(jù)材料擬寫公文