職場高效辦公Office速成--Excel（通用版）

目前、整個經(jīng)濟環(huán)境的增速放緩、人力成本逐年上升、每個企業(yè)都要勒緊“褲腰帶”生存。德國IT權(quán)威雜志《CHIP》曾經(jīng)統(tǒng)計過、EXCEL能力的提升可以為員工節(jié)約27.17%的時間。換個角度說、也就意味著員工提高了37.3%的工作效率。員工工作效率的提升、有效降低了企業(yè)的人力使用成本、相繼還降低了招聘成本和用工成本、可減少13%的費用。許多人認為：查閱資料或者搜索引擎即可解決的問題、為什么還要培訓?資料或者搜索引擎或許能夠解決您當前的問題、但是站在冰山一角、卻無法理解深層次的解決之道、會造成知其然而不知其所以然。培訓更多的是遇到問題時的處理思想、綜合運用認知的功能來解決問題、改變您固有的思維方式、找到更好的解決方案。

 一、顛覆對EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL、為了提高辦公效率、私底下也看了不少EXCEL的書籍、掌握了很多功能或者函數(shù)。可是依然每次打開EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征、而實際在工作中這種情況寥寥無幾、幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙、更快速與有效性。不必學習大量的功能、其實排序、替換、篩選等小功能就可以此類問題

小技巧、大能量、3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

別再用鼠標拖拽、上萬行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

誰說排序不能這么玩、部門/職務(wù)也能排序

肉眼篩選留唯一、簡直弱爆了!刪除重復項幫你忙

從此和”綠三角”說 拜拜、一個按鈕三種用法、解決工作中常見數(shù)據(jù)錯誤

多列數(shù)據(jù)合并1列、難?1列數(shù)據(jù)拆成多列、難于上青天?其實So easy

還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算

篩選粘貼也會有Trouble、如何解決常見的四類數(shù)據(jù)粘貼問題

如何找出最新時間點數(shù)據(jù)?千萬別說用篩選

粘貼后表格變形、不怕!一招解決

誰說數(shù)據(jù)不能帶顏色、利用顏色的長度就可以表達數(shù)據(jù)長度

關(guān)鍵詞自動顯現(xiàn)、帶你玩轉(zhuǎn)條件格式

二、報表中的“潛規(guī)則”

銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時、總是犯怵。數(shù)據(jù)報告不光讀起來非常凌亂、很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁拼湊起來看、而且很多發(fā)下去的報表模板、由于操作者的水平問題、也改的七零八落。讀起來既費時、更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”、如何防止模板不再是擺設(shè)呢、此部分解決此類問題

好數(shù)據(jù)不代表好報告、數(shù)據(jù)提交之前的三個必看、讓報告更加賞心悅目

發(fā)下去是模板、收上來卻是災(zāi)難。如何防范用戶對報表模板的修改、讓模板更加安全

如何防止錄入的數(shù)據(jù)超出既定的范圍、如何防止錄入的數(shù)據(jù)有錯誤信息、如何減少錄入的數(shù)據(jù)有冗余信息、一個功能三種玩法

海量數(shù)據(jù)中肉眼篩查錯誤數(shù)據(jù)猶如大海里撈針。30秒設(shè)定1分鐘秒殺、亮出火眼金睛、讓錯誤數(shù)據(jù)自動顯現(xiàn)出來

三、誰說函數(shù)那么可怕

某公司HR經(jīng)理張帥、對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率、恨的是EXCEL函數(shù)太多、學起來枯燥、而且不用總是忘記。350多個函數(shù)、如何能找到核心點、如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數(shù)、幾大函數(shù)就可以覆蓋工作中的絕大部分問題

350個函數(shù)、一種解法。帶你解讀函數(shù)的核心參數(shù)

不要再肉眼篩查、海量數(shù)據(jù)間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數(shù)

匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數(shù)來解決

返點?績效?還在根據(jù)條件手工算每個人的數(shù)值嗎?讓條件判斷類函數(shù)來完成

年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數(shù)讓它們自動動起來

還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了、截取類函數(shù)幫你忙

四、讓數(shù)據(jù)開口說話不再是夢

某公司市場部總經(jīng)理白露、每個月底都要加班到凌晨、因為要整理大量收集上來的數(shù)據(jù)、然后再次分解成各個數(shù)據(jù)維度、做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多、因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化、總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數(shù)據(jù)、如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報告、如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類問題

加班加到腦抽筋、做報告做到手抽筋、其實分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報告

做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)百分比、數(shù)據(jù)平均值、數(shù)據(jù)差異變化、一個按鈕全部搞定。其實數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠

六大細節(jié)美化數(shù)據(jù)報告、讓老板對報告嘆為觀止

還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個表

把不可能變?yōu)榭赡?、?shù)據(jù)還可以按需按段自動組合、進行匯總

數(shù)據(jù)透視表為什么總是有“空白”!五大問題全解析

根據(jù)數(shù)據(jù)需求、圖形時時變化、數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡單

五、對談圖色變說NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢和特點、但她的客戶看完之后卻對產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專業(yè)、色調(diào)和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多、致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同、更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰、此部分解決此類問題

不要再選擇迷茫、根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞、選對圖表

圖表總是那么難看;讓柱、線、折、餅四大基礎(chǔ)圖表看起來與眾不同

如何利用圖表、讓計劃與實際完成情況更具有可讀性

支出與收入兩者相悖、如何讓表達更清晰

數(shù)據(jù)量級大、小數(shù)據(jù)無法展示、用兩軸圖幫您忙

做計劃怎么能不會它、甘特圖一目了然!

圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題

數(shù)據(jù)量越大、數(shù)據(jù)項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零、讓圖表看起來更具有可讀性

六、不用VBA、系統(tǒng)照常升起

某公司人力員工魏樂提高辦公效率、想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關(guān)信息?？墒撬稽c編程也不會、學來學去也還是不太懂。利用函數(shù)、數(shù)據(jù)有效性、圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng)、此部分就是解決此類問題

查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn)、巧用查詢引用類函數(shù)、動態(tài)查詢某員工相關(guān)信息并可防止訪問后臺數(shù)據(jù)庫

巧用條件匯總類函數(shù)、做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關(guān)數(shù)據(jù)所占比例

利用偏移類函數(shù)、自動選擇數(shù)據(jù)、做成動態(tài)變化的圖形

不需要每個月手動查詢、勞動合同到期自動變紅

七、宏的使用

宏的錄制與使用

開發(fā)工具的添加與使用

合、進行匯總