高效會議管理

作為企業(yè)管理者，會議是中常管理工作中最常用的管理手段與溝通的工具，可以有效地幫助我們通過提升會議的組織效率，從而提升工作效率。本課程基于如何有效地提升管理中會議引領(lǐng)和掌控的技巧而開發(fā)，將會議組織的方法工具化。

第一講 凡是會議，必有準(zhǔn)備

會議的最大成本——時(shí)間成本

沒有結(jié)果的會議=對公司犯罪

沒有準(zhǔn)備的會議=集體謀殺

解決方法：事先檢查制度

沒有準(zhǔn)備好的會議談何成效

開會前——準(zhǔn)備會議資料——理清思路

第二講 凡是會議，必有目標(biāo)及流程

明確會議目標(biāo)

什么是目標(biāo)

目標(biāo)與結(jié)果之間的關(guān)系

目標(biāo)達(dá)成模型

目標(biāo)與計(jì)劃

計(jì)劃執(zhí)行核心五要素

明確會議紀(jì)律

遲到/早退

未提前準(zhǔn)備會議資料/數(shù)據(jù)

相互攻擊/推諉

確認(rèn)會議議程

會議時(shí)間

會議內(nèi)容

準(zhǔn)備資料

工作協(xié)調(diào)

發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間

會議監(jiān)控官—參會人—計(jì)時(shí)發(fā)言—鎖定主題—時(shí)間控制

會議紀(jì)要

會議決議

執(zhí)行人員

完成期限

資源整合

風(fēng)險(xiǎn)控制

第三講 開好會議，必有工具&演練

高效會議管理務(wù)實(shí)：以項(xiàng)目管理思維管理會議

高效會議管理工具：《一頁紙》的運(yùn)用

現(xiàn)場分組演練+點(diǎn)評