Excel與PPT在管理中的高級應用

本課題的培訓并不是普及性的操作技巧培訓，而是管理型、應用型、提高型的使用技巧培訓，有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率，節(jié)省大量的工作時間。它將使你成為管理報告演講中的主角和明星，是由技術提高到藝術的職業(yè)經理人必修課題之一。

第一天：PPT篇—簡報制作尖端演示實戰(zhàn)

一. 典型案例分析(優(yōu)秀的PPT之所以優(yōu)秀，糟糕的之所以糟糕，看完這些你就明白!)

1. 為什么產品發(fā)布會讓人哈欠連連?

2. 為什么匯報讓人一頭霧水?

3. 為什么報告演示讓人覺得幼稚?

4. 使用大量數據、圖表有不對嗎?

5. 問題分析

二. 成功設計四步走(分析應用于不同場合演示的特點，理清邏輯整理的思路，修繕版面外觀，突破制作幻燈片的桎梏!)

1. 明確幻燈片表現形式

A.用于商務演示的PPT的主要特點 B. 用于數據匯報的PPT的主要特點

2. 利用工具構造清晰的脈絡

A.利用金字塔原理設計優(yōu)秀的銷售演示 B. 借助思維導圖快速構建邏輯

3. 幻燈片外觀改造

A.選擇合適的背景 B.為演示選擇合適的字體 C.強調文字的七種方法

D.如何提煉復雜的文字表格 E.用圖形表現思想的精髓 F.優(yōu)秀圖表范例展示

H.色彩搭配的基本技巧、借助工具讓你成為配色高手

4. 打破常規(guī)，讓你的作品別具一格之幻燈片五大流派淺析

三. 幻燈片操作進階(高效專業(yè)的技巧，讓你的頁面呈現和幻燈片放映上更上一層樓!)

1. 讓你的頁面呈現高人一籌

A.活用透明漸變工具讓你的圖示更出眾 B.增強圖表在幻燈片中的表達效果

C.讓圖文元素在頁面中更加和諧

2. 怎樣做出專業(yè)簡潔的動畫

A.幻燈片中的兩種動畫形式 B.數據圖表動畫

C.動畫并不是萬能藥--使用動畫的四種環(huán)境

3. 放映與發(fā)布

A.演講時能夠看到備注的技巧

B. 縮放屏幕的好工具，讓幻燈片不再成為視力考查表

C.隨心所欲引導觀眾視線的好工具--鼠標強調

四. 總結(通過夸張的表現PPT制作中的常見錯誤加深印象，同時送上讓幻燈片錦上添花的輔助資源大禮包!)

1. 幻燈片的七大謬誤

2. 推薦資源—幻燈片最佳伴侶

第二天：Excel篇—用數據說話

一、大幅提升效率的基礎技巧(基本技巧不熟悉?表格外觀太普通?擔心表格無意中泄密?這些問題都可以在本章找到答案。)

高效數據輸入技巧

掌握高級選擇與輸入技巧倍增操作效率

數據單元格格式隨心定制的方法

報表美化

快速突出重要數據、

美化表格的基本要素

綜合利用單元格有效性和條件格式進行表格美化實操

提升表格安全性

隱藏財務報表中你不想讓別人看到的數據

為你的Excel表格文件加上一把鎖

二、數據引用與初步整理(快速獲取數據，使手工輸入不再繁瑣)

從多個表多個Excel文件中引用數據

用更直觀的方法引用數據

從其他程序獲取數據并快速格式化

三、Excel的靈魂-公式與函數(Excel的靈魂，熟練掌握常用函數讓數據自動分析和運算，讓你成為效率專家。)

函數使用方法與技巧

常用日期、文本函數

常用統(tǒng)計、財務函數

這么多函數，有自學的方法嗎

公式錯了怎么辦?

四、深度數據挖掘與分析(借助強大分析與預測工具，讓Excel成為分析利器)

一般排序與自定義排序

自動篩選與高級篩選

3、利用匯總快速生成報表

4、絕招：利用數據透視表進行深度分析

五、提升數據洞察力(直觀的圖表使我們更容易發(fā)現數據背后的規(guī)律，也是我們向上級、同事作報告的主要方式。本章將讓您學會最專業(yè)的圖形表達方式)

1、如何根據需要選擇合適的圖表類型

圖表美化，增強可讀性