EXCEL在中層管理方面的應(yīng)用

主講專(zhuān)家：趙明哲
OFFICE大師級(jí)
領(lǐng) 域：職業(yè)素養(yǎng) 職業(yè)技能
培訓(xùn)對(duì)象：總裁 高層管理 中層管理 基層主管 新員工 基層員工

課程收益

適合人群：滿(mǎn)足以下兩個(gè)或兩個(gè)以上條件的中層管理者

對(duì)一些常見(jiàn)問(wèn)題，進(jìn)行簡(jiǎn)單了解即可

需要進(jìn)行部分?jǐn)?shù)據(jù)采集或匯總，大部分?jǐn)?shù)據(jù)處理都會(huì)由下屬員工進(jìn)行處理

希望掌握利用Excel做數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)建模的方法或目前經(jīng)常在使用

需要經(jīng)常利用圖表進(jìn)行述職匯報(bào)

課程特色

課程內(nèi)容

第一部分 顛覆對(duì)EXCEL的理解

人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL，為了提高辦公效率，私底下也看了不少EXCEL的書(shū)籍，掌握了很多功能或者函數(shù)?？墒且廊幻看未蜷_(kāi)EXCEL都很“頭疼”,因?yàn)樗l(fā)現(xiàn)書(shū)上的很多功能都有特征，而實(shí)際在工作中這種情況寥寥無(wú)幾，幾乎都是大量的零亂數(shù)據(jù)。如何將數(shù)據(jù)處理的更巧妙，更快速與有效性。不必學(xué)習(xí)大量的功能，其實(shí)排序，替換，篩選等小功能就可以此類(lèi)問(wèn)題

1. 小技巧，大能量，3秒鐘內(nèi)完成數(shù)據(jù)的快速傳遞

2. 別再用鼠標(biāo)拖拽，上萬(wàn)行數(shù)據(jù)1秒鐘選擇

3. 誰(shuí)說(shuō)排序不能這么玩，部門(mén)/職務(wù)也能排序

4. 類(lèi)別匯總沒(méi)有那么難，點(diǎn)擊3下即可輕松搞定

5. 從此和”綠三角”說(shuō) 拜拜，一個(gè)按鈕三種用法，解決工作中常見(jiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤

6. 多列數(shù)據(jù)合并1列，難?1列數(shù)據(jù)拆成多列，難于上青天?其實(shí)So easy

7. 還在用函數(shù)匯總求和嗎?粘貼也可以完成運(yùn)算

8. 篩選粘貼也會(huì)有Trouble，如何解決常見(jiàn)的四類(lèi)數(shù)據(jù)粘貼問(wèn)題

第二部分 報(bào)表中的“潛規(guī)則”

銷(xiāo)售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個(gè)地區(qū)的報(bào)告時(shí)，總是犯怵。數(shù)據(jù)報(bào)告不光讀起來(lái)非常凌亂，很多數(shù)據(jù)居然要好幾頁(yè)拼湊起來(lái)看，而且很多發(fā)下去的報(bào)表模板，由于操作者的水平問(wèn)題，也改的七零八落。讀起來(lái)既費(fèi)時(shí)，更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”，如何防止模板不再是擺設(shè)呢，此部分解決此類(lèi)問(wèn)題

1. 好數(shù)據(jù)不代表好報(bào)告，數(shù)據(jù)提交之前的三個(gè)必看，讓報(bào)告更加賞心悅目

2. 發(fā)下去是模板，收上來(lái)卻是災(zāi)難。如何防范用戶(hù)對(duì)報(bào)表模板的修改，讓模板更加安全

第三部分 讓數(shù)據(jù)開(kāi)口說(shuō)話(huà)不再是夢(mèng)

某公司市場(chǎng)部總經(jīng)理白露，每個(gè)月底都要加班到凌晨，因?yàn)橐泶罅渴占蟻?lái)的數(shù)據(jù)，然后再次分解成各個(gè)數(shù)據(jù)維度，做市場(chǎng)分析報(bào)告用于做出下個(gè)月的市場(chǎng)決策。但是最近加班越來(lái)越多，因?yàn)殡S著公司的規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)的復(fù)雜化，總監(jiān)總是希望得到更多地更精細(xì)的數(shù)據(jù)，如何能夠按需快速呈現(xiàn)數(shù)據(jù)報(bào)告，如何使數(shù)據(jù)更為決策與分析服務(wù)。此部分解決此類(lèi)問(wèn)題

1. 加班加到腦抽筋，做報(bào)告做到手抽筋，其實(shí)分分鐘便可生成需求數(shù)據(jù)報(bào)告

2. 做數(shù)據(jù)分析怎么能少得了它們：數(shù)據(jù)匯總，數(shù)據(jù)百分比，數(shù)據(jù)平均值，數(shù)據(jù)差異變化，一個(gè)按鈕全部搞定。其實(shí)數(shù)據(jù)建模離你并不是那么遙遠(yuǎn)

3. 六大細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)報(bào)告，讓老板對(duì)報(bào)告嘆為觀止

4. 還在篩選數(shù)據(jù)然后粘貼出來(lái)嗎?太”高調(diào)”了!數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)表

5. 把不可能變?yōu)榭赡?，?shù)據(jù)還可以按需按段自動(dòng)組合，進(jìn)行匯總

6. 根據(jù)數(shù)據(jù)需求，圖形時(shí)時(shí)變化，數(shù)據(jù)透視圖就可以如此簡(jiǎn)單

第四部分 對(duì)談圖色變說(shuō)NO

某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶(hù)展示了自己公司產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)，但她的客戶(hù)看完之后卻對(duì)產(chǎn)品印象大打折扣：圖表展現(xiàn)的很不專(zhuān)業(yè)，色調(diào)和搭配都使用默認(rèn)圖表毫無(wú)特色可言。而且由于數(shù)據(jù)較多，致使圖表看起來(lái)極其凌亂。如何能讓基礎(chǔ)圖表看起來(lái)與眾不同，更專(zhuān)業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰，此部分解決此類(lèi)問(wèn)題

1. 不要再選擇迷茫，根據(jù)內(nèi)容與關(guān)鍵詞，選對(duì)圖表

2. 圖表設(shè)計(jì)有訣竅，讓圖表更清晰地表達(dá)

3. 圖表總是看起來(lái)那么難看。抓住圖表的核心，讓圖表看起來(lái)與眾不同

4. 圖表的拉伸與縮窄會(huì)在視覺(jué)上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺(jué)沖擊

5. 數(shù)據(jù)量越大，數(shù)據(jù)項(xiàng)越多做圖表越容易看起來(lái)一團(tuán)亂。如何將圖表化整為零，讓圖表看起來(lái)更具有可讀性

6. 圖表放入PPT會(huì)變色!圖表放入PPT會(huì)報(bào)錯(cuò)!解決圖表在PPT中的常見(jiàn)問(wèn)題

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