現(xiàn)代企業(yè)高效檔案管理實務

課程收益

 1.建立規(guī)范檔案管理標準

2.診斷公司對信息的使用情況，并做出整改方案

3.通過檔案的整理和管理，提升人力資源管理的工作價值

課程特色

檔案作為企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作，在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發(fā)展不置后于企業(yè)發(fā)展速度，它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

隨著企業(yè)信息化建設的加速，您的企業(yè)是否存在以下問題：

--檔案信息管理如何標準化和規(guī)范化？

--您的企業(yè)是否在為建立一個規(guī)范的檔案管理制度而找不到標準？

--檔案管理工作如何創(chuàng)新？

--檔案管理隸屬關系變更的思考 ？

--如何按公司的實際需要建立信息平臺，成為企業(yè)在工作中能充分利用資源？

本課程針對目前企業(yè)檔案管理亟待解決的問題，企業(yè)要求快速提升檔案管理人員素質的要求。針對現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀，整理出一套行之有效的管理辦法與先進管理方式。

課程內容

 一、重新認識企業(yè)檔案管理工作

1.企業(yè)檔案--企業(yè)運營中產(chǎn)生的所有形式資源

2.企業(yè)檔案意識具有個性化的特點

3.檔案工作服務職能的目標定位

4.企業(yè)檔案意識必須符合國家的檔案法律法規(guī) 

 

二、企業(yè)文檔管理現(xiàn)代化

1.企業(yè)電子文檔的產(chǎn)生與傳遞

2.新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

3.檔案職業(yè)的角色定位與形象重塑（案例分析）

4.企業(yè)電子檔案管理問題研究化管理要點

 

三、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)文檔工作

1.現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)文檔工作的影響

2.重構企業(yè)檔案意識

3.文檔一體化體制的建立（案例分析）

 

四、企業(yè)文件處理的方法

1.基本概念（文件、文種、文件工作等）

2.辦公自動化條件下歸檔文件的整理

3.文件的寫作（案例分析）

4.文件的處理

五、企業(yè)檔案管理實務

1.重新修訂歸檔范圍

2.分類與標識

3.企業(yè)各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

 

六、基礎數(shù)據(jù)的清理

1.企業(yè)基礎數(shù)據(jù)的構成與分類

2.數(shù)據(jù)清理的方法

3.數(shù)據(jù)互動規(guī)律

4.數(shù)據(jù)清理工具的設計與使用

 

七、信息資源的配置

1.信息資源配置的理念與目標

2.設立信息資源配置管理崗位

3.信息資源配置的工作流程

4.對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合

 

八、信息資源管理機制的改革與個性化

1.信息資源利用的強制性措施

2.信息資源管理的用戶需求

3.信息資源留存的安全性措施

4.信息資源管理的動態(tài)完善

 

九、企業(yè)電子文檔管理原則與方法

1.企業(yè)電子文檔的概念與特點

2.企業(yè)電子文檔管理的原則

3.企業(yè)電子文檔管理的基本方法

 

十、企業(yè)檔案工作者

1.企業(yè)檔案工作者的任務

2.企業(yè)檔案工作者的職業(yè)化

3.管理檔案工作的發(fā)展方向

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