建立于E-Learning之上新員工培訓(xùn)如何進(jìn)行

前段時間，我接到一個集團(tuán)公司的培訓(xùn)顧問咨詢：最近，集團(tuán)公司收購步伐加快，下屬分公司的辦公室人員需求增加，之前，每月固定的入職時間根本沒有辦法滿足公司快速發(fā)展的需要，人員入職時間開始幾乎每天都有，因此，集團(tuán)公司所有培訓(xùn)人員都開始投入跟進(jìn)到新員工1周入職培訓(xùn)工作，但人少及需要合作的部門多，一時間打亂了正常的工作秩序，公司其他部門開始有人進(jìn)行投訴，一些新員工由于跟進(jìn)不到位也反映不專業(yè)。但新員工入職培訓(xùn)工作是整個培訓(xùn)模塊的基礎(chǔ)模塊。公司領(lǐng)導(dǎo)一再強(qiáng)調(diào)不能馬虎，需要加強(qiáng)。

繁重的入職培訓(xùn)工作給集團(tuán)公司培訓(xùn)人員帶來苦不堪言，所有人面對這種情況不得不重新思考：新員工入職培訓(xùn)到底該怎樣做?

我們從這個案例可以看出，要有效地解決這個公司面臨的新員工入職培訓(xùn)問題，需要重新設(shè)立合理的新員工入職培訓(xùn)流程。

一、公司現(xiàn)在面臨的新員工入職培訓(xùn)問題

通過調(diào)查和詢問，該公司現(xiàn)在新員工入職培訓(xùn)方面存在的問題有如下幾點(diǎn)：

1、新員工入職時間幾乎每天都有，涉及總監(jiān)級以下各個層級?，F(xiàn)在每周需要入職人員5-8名;每周需要3-4名培訓(xùn)人員組織和跟進(jìn)。

2、入職人員95%在總公司培訓(xùn)場地受訓(xùn)后，在集團(tuán)各個分公司人員上崗后再進(jìn)行崗位培訓(xùn)?，F(xiàn)在培訓(xùn)小教室明顯不夠。其它進(jìn)階在職培訓(xùn)課程收到影響。

3、公司規(guī)定新員工入職初期培訓(xùn)需要1周時間，培訓(xùn)人員專人跟進(jìn)?，F(xiàn)在由于培訓(xùn)人員人手不夠，使入職人員感到過于空洞。

4、新員工入職培訓(xùn)企業(yè)文化培訓(xùn)一定要面授，且由公司主要領(lǐng)導(dǎo)講解?，F(xiàn)在幾乎每周都有領(lǐng)導(dǎo)講解，領(lǐng)導(dǎo)層有些時間不能安排。

5、入職的基本上是公司辦公室人員，幾乎均配備有電腦。

6、集團(tuán)公司處在收購的快速發(fā)展階段，這種狀況需要維持1年左右。

7、新員工入職培訓(xùn)內(nèi)容現(xiàn)包括6大二級模塊：(內(nèi)外)環(huán)境介紹和融入模塊、企業(yè)制度模塊、基礎(chǔ)行政流程操作模塊、企業(yè)文化(發(fā)展史)模塊、集訓(xùn)和實(shí)習(xí)模塊(兩天)、崗位培訓(xùn)模塊。前5大二級模塊規(guī)定由集團(tuán)培訓(xùn)人員負(fù)責(zé)實(shí)施，后1大二級培訓(xùn)模塊由部門或分公司負(fù)責(zé)執(zhí)行。前后培訓(xùn)時間為1個月。

二、E-Learning培訓(xùn)的優(yōu)勢

根據(jù)以上情況，集團(tuán)培訓(xùn)中心執(zhí)行的新員工入職培訓(xùn)操作流程已不能滿足發(fā)展。因此，我們建議該公司采取建立在E-learning 基礎(chǔ)上的新員工培訓(xùn)流程。

從1999年開始，e-Learning培訓(xùn)技術(shù)逐漸成為席卷全球范圍的革新浪潮。2004 年，e-Learning 在全球市場達(dá)到231 億美元——全美有92%的大型企業(yè)開始嘗試使用e-Learning，其中，60%的企業(yè)已經(jīng)將e-Learning作為企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)的主要輔助工具;歐洲在2004年成立了由15個國家聯(lián)合組建的e-Learning產(chǎn)業(yè)集團(tuán);在亞洲，日本、韓國、新加坡等國已經(jīng)領(lǐng)先，中國正在迎頭趕上。

1、E-learning并不是對傳統(tǒng)培訓(xùn)的顛覆與終結(jié)，而是對傳統(tǒng)培訓(xùn)的補(bǔ)充與完善。E-learning和傳統(tǒng)培訓(xùn)一起，構(gòu)成了一個組織實(shí)施培訓(xùn)的整體。

2、由于時空條件的限制，傳統(tǒng)培訓(xùn)解決了企業(yè)培訓(xùn)“點(diǎn)”與“線”的問題，而E-learning和OJT(在職輔導(dǎo)與訓(xùn)練)一起，則實(shí)現(xiàn)了隨時、隨地培訓(xùn)，因而解決了組織培訓(xùn)“面”的問題。

3、E-Learning促成了學(xué)習(xí)方式的革命，“化推動為拉動”