OA系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用交流研討會報道-浙江省HR精英俱樂部沙龍第51期

OA 辦公自動化是 Office Automation 的簡寫，利用電腦進(jìn)行全自動化辦公提高效率。廣義講是提高日常工作效率的軟硬件系統(tǒng)。狹義講OA 系統(tǒng)是處理組織內(nèi)部的事務(wù)性工作，輔助管理，提高辦公效率和管理手段的系統(tǒng)。

目前，中國行業(yè)、規(guī)模不同的企業(yè)，信息化建設(shè)差距很大。OA系統(tǒng)出現(xiàn)是否能很好地操作；是否能滿足企業(yè)；是否符合市場需求；定位是否準(zhǔn)確等等一系列問題亟待解決。

2012年7月11日下午，對于以上種種問題，杭州步步為贏教育科技有限公司、杭州時代光華教育發(fā)展有限公司董事長方永飛老師助陣HR精英俱樂部與HR高管共同對OA系統(tǒng)企業(yè)應(yīng)用進(jìn)行研討。

活動由時代光華技術(shù)中心產(chǎn)品部經(jīng)理鮑小華主持并分享。鮑經(jīng)理認(rèn)為OA功能核心必須是以團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理為核心，即具備團(tuán)隊(duì)管理的功能；應(yīng)該具有對工作流程管理、知識管理、項(xiàng)目管理的能力；應(yīng)該具有成員即時溝通的手段。從OA的定義，到OA的主流功能，最后到OA系統(tǒng)對于目前市場情況，鮑經(jīng)理一一做了分析，讓HR高層管理者們慢慢進(jìn)入研討狀態(tài)。

然后，我們請上了杭州某科技股份有限公司的孫總來對OA系統(tǒng)進(jìn)行分析。OA系統(tǒng)的核心在圍繞“事件流”進(jìn)行效率優(yōu)化，孫總給HR俱樂部學(xué)員們簡單介紹了OA系統(tǒng)的基本模塊:通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、流程管理、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資料管理、個人辦公、電子郵件、論壇等，在每個事情發(fā)生都可以進(jìn)行協(xié)同。給各個模塊進(jìn)行了分析，討論中發(fā)現(xiàn)在信息化建設(shè)過程中，傳統(tǒng)OA跟其他應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的，它們往往關(guān)注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，由此造成“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”、“數(shù)據(jù)孤島”和“流程孤島”的出現(xiàn)。

隨后進(jìn)入學(xué)員研討時間，針對兩位嘉賓分享首先得出了OA軟件的弊端：一：OA不OA，人力不人力；二：錯失好的OA系統(tǒng)，而得到垃圾的、價格不菲的OA；三：使OA市場更加混亂。HR高層管理者們把自己用過的OA系統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)分享給他人，對一些想法和建議進(jìn)行了補(bǔ)充，每個學(xué)員們都爭先搶答。

最后，時代光華、步步為贏董事長方永飛也對OA系統(tǒng)的利弊進(jìn)行了分析。時代在發(fā)展， OA軟件也被越來越多的企業(yè)認(rèn)可，也在向協(xié)同OA的趨勢發(fā)展。協(xié)同OA作為一種“互相配合”的軟件，主要作用是為了輔助多人、多組織共同完成管理事務(wù)。從“協(xié)同辦公”到“協(xié)同管理”再到“協(xié)同軟件”，協(xié)同OA的市場發(fā)生了微妙的變化。隨著經(jīng)濟(jì)全球化步伐的加快， OA開始以工作內(nèi)容為信息截點(diǎn)、工作流為主要線索實(shí)現(xiàn)辦公工作處理的自動化，從C/S結(jié)構(gòu)到B/S結(jié)構(gòu)，從最初桌面辦公軟件的應(yīng)用、收發(fā)郵件到后來公文流轉(zhuǎn)、車輛管理、會議管理、網(wǎng)上審批等功能應(yīng)用。針對以上，OA這種缺少一定的溝通，管理不到位，導(dǎo)致工作滯后，似乎不太人性化。功能多的軟件產(chǎn)品界面會比較復(fù)雜，而且操作難度相對較高，對使用者的素質(zhì)要求相對較高，我們應(yīng)該找尋并使用比OA更有前瞻性的應(yīng)用管理軟件。未來的企業(yè)管理是組織管理的時代，靠老板個人魅力、單純的制度管理都沒有辦法完全解決企業(yè)的發(fā)展問題。只有通過人性化的“濕管理”才能更好的調(diào)動起組織的力量，更加從根本上解決企業(yè)的管理問題。

本次研討會舉辦非常成功，方總四兩撥千斤的發(fā)言，讓學(xué)員對OA的利弊端更加清晰，在往后對管理軟件的選擇有了更好的把握。研討會后學(xué)員們還依依不舍，有與方總再次討論的，有HR之間相互了解的。為了企業(yè)將來的發(fā)展，大家都希望有一個更好的、人性化的組織管理系統(tǒng)出現(xiàn)在市場上，成為市場的焦點(diǎn)。下期的沙龍主題《企業(yè)2.0時代下的組織管理新模式》延續(xù)了本次沙龍的研討會，一種改頭換面的管理理念、一套全新的組織管理系統(tǒng)將席卷而來。

本次沙龍圓滿結(jié)束了，讓我們一起，期待下期的浙江省HR精英俱樂部沙龍！

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