如何通過網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院搭建企業(yè)的培訓(xùn)體系
規(guī)劃、招聘、績效、薪酬、勞動關(guān)系、培訓(xùn)是人力資源管理六大模塊。招聘、薪酬、績效考核工作可以量化,效果可以評估;勞動關(guān)系管理有國家法律可遵循。相對而言,培訓(xùn)工作,展開容易、深入困難;講講簡單、做做卻難,工作量化難,工作效果評估更困難。
傳統(tǒng)的培訓(xùn)工作:年末培訓(xùn)需求調(diào)查,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方向結(jié)合培訓(xùn)需求,做下一年度培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行培訓(xùn)工作。隨著企業(yè)的發(fā)展,對人力資源管理的要求越來越高,不僅僅局限于單純的事務(wù)性工作,工作要求全面化、系統(tǒng)化。人力資源部的培訓(xùn)工作不能僅限于執(zhí)行單一的培訓(xùn)計(jì)劃,嘗試著搭建企業(yè)的培訓(xùn)體系。
分析以往年度的培訓(xùn)工作,培訓(xùn)的內(nèi)容講覆蓋了多個(gè)方面:崗位培訓(xùn)、產(chǎn)品知識培訓(xùn)、技能培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、學(xué)歷教育。培訓(xùn)工作的方式有內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩大類型。
單從培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施,培訓(xùn)的需求已基本達(dá)到。但從從搭建培訓(xùn)體系來講,還有不足之處:
一、企業(yè)在發(fā)展,中、基層的崗位專業(yè)知識、管理知識和學(xué)習(xí)能力需要培訓(xùn)加強(qiáng);
二、新擴(kuò)建的全國營銷體系急需要體統(tǒng)的培訓(xùn);
三、根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn),培養(yǎng)湖州上輻內(nèi)部培訓(xùn)師,開發(fā)公司實(shí)際需要的課程。
以往的培訓(xùn)工作的模式主要有內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)兩種:內(nèi)訓(xùn)的特點(diǎn)是實(shí)際針對性強(qiáng)、時(shí)間機(jī)動、成本費(fèi)用低、覆蓋面廣,但沒有成熟的內(nèi)訓(xùn)師,內(nèi)部培訓(xùn)僅僅停留于傳統(tǒng)的師傅帶徒弟階段。外訓(xùn)的特點(diǎn)是有專業(yè)的培訓(xùn)師、課程生動、通過培訓(xùn)開拓視野和思路,但外訓(xùn)課程比較單一,針對企業(yè)中基層員工,受到費(fèi)用、時(shí)間、地點(diǎn)的局限,收效不大。
在學(xué)歷教育中,網(wǎng)絡(luò)教育已十分普遍。企業(yè)培訓(xùn)工作是否可以引入網(wǎng)絡(luò)平臺,建立企業(yè)商學(xué)院?
通過前期的咨詢和對比,公司在2010年下半年和時(shí)代光華合作,建立了公司的網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院,命名為“輻瑞成長商學(xué)院”。
網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院,是借助互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)局域網(wǎng)幫助企業(yè)建立的一個(gè)虛擬的E-Training網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,學(xué)習(xí)平臺儲存了各種類別的課件資料,學(xué)員通過平臺選課學(xué)習(xí),考試。網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院突破了時(shí)間、地域的局限,相對外訓(xùn),成本低,收效大。
建立“輻瑞成長商學(xué)院”的工作,主要經(jīng)歷了一下幾個(gè)階段:
一、準(zhǔn)備、動員期
1、開展網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)需求調(diào)查;在公司內(nèi)部刊物上普及網(wǎng)絡(luò)教育知識;邀請多家合作商來公司現(xiàn)場演示。
2、確定合作商后,召開學(xué)院啟動大會。由人力資源部主持,公司領(lǐng)導(dǎo)、合作商領(lǐng)導(dǎo)、公司學(xué)員參加并發(fā)言,現(xiàn)場揭牌 “輻瑞成長商學(xué)院”。合作商現(xiàn)場演示學(xué)習(xí)平臺具體操作細(xì)則。
3、擬定《輻瑞成長商學(xué)院學(xué)習(xí)管理制度》,由公司總經(jīng)理簽發(fā)至公司各部門。以文件形式明確商學(xué)院組織機(jī)構(gòu)、學(xué)習(xí)部門、學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人、學(xué)習(xí)課程和年終評優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)等。
二、試運(yùn)行期
培訓(xùn)課程制定的原則是根據(jù)崗位勝任能力和崗位實(shí)際差距安排相對應(yīng)的課程。在前期的3個(gè)月,因?yàn)閷W(xué)員對整個(gè)系統(tǒng)的不熟悉,不分部門、不分崗位,由人力資源部統(tǒng)一安排課程,選擇商學(xué)院內(nèi)熱門的管理課程,每月每位學(xué)員一門必修課,選修課程隨意。
三、正式運(yùn)行期
人力資源部作為學(xué)院管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)院日常事物。三個(gè)月的試運(yùn)行期結(jié)束后,以部門為學(xué)習(xí)單元,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位需要和生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)選擇課程報(bào)人力資源部,人力資源部安排學(xué)習(xí)。
四、學(xué)習(xí)評估和獎勵
1、第一個(gè)學(xué)年(12個(gè)月的學(xué)習(xí))期末,人力資源部采用無記名形式對商學(xué)院進(jìn)行滿意度調(diào)查。調(diào)查的結(jié)果95%的學(xué)員對學(xué)院的課程滿意,有近半數(shù)的學(xué)員感到有壓力。
2、根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績評定優(yōu)秀學(xué)員,設(shè)一、二、三等獎,公司內(nèi)部通知并頒發(fā)獎金。
五、學(xué)習(xí)持續(xù)期
人力資源部做好每個(gè)月的學(xué)習(xí)課程收集,發(fā)布,學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計(jì)記錄。不定期的組織學(xué)習(xí)交流會,分享學(xué)習(xí)心得,鼓勵學(xué)員上臺分享如何將培訓(xùn)結(jié)果運(yùn)用于工作實(shí)際。
在近兩年的輻瑞成長商學(xué)院學(xué)習(xí)過程中,公司基層以上的員工都參加了商學(xué)院的學(xué)習(xí),企業(yè)網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院有近1000門,15個(gè)類別的課程,搭建了各崗位的基本的課程系統(tǒng),滿足學(xué)員對培訓(xùn)的需求,提升了員工的管理理論基礎(chǔ)和專業(yè)技能,打造了企業(yè)內(nèi)部濃厚學(xué)習(xí)的氛圍。
建立課程體系,是搭建企業(yè)培訓(xùn)體系的一步,在做好商學(xué)院學(xué)習(xí)管理,激勵學(xué)員學(xué)習(xí)熱情的同時(shí),要建立企業(yè)的培訓(xùn)體系,還需要:
1、通過1-2年商學(xué)院系統(tǒng)課程的學(xué)習(xí),利用平時(shí)的學(xué)習(xí)交流會,使學(xué)員上臺分享培訓(xùn)心得,逐步上培訓(xùn)講臺,將知識和技能帶給員工,成為企業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師,為構(gòu)建培訓(xùn)體系提供內(nèi)部培訓(xùn)師資源。
2、開發(fā)公司需要的課程。有良好表達(dá)能力的,可以用傳統(tǒng)的老師講授形式。生產(chǎn)現(xiàn)場的管理者如果熟于操作卻疏于表達(dá),也可以采用現(xiàn)場錄制視頻的方式,后期配合錄音等多種形式開發(fā)課程。所有的企業(yè)內(nèi)部課程制作完成后,上傳至商學(xué)院平臺,作為員工技能培訓(xùn)的課件。使企業(yè)內(nèi)部隱性知識顯性化、顯性知識結(jié)構(gòu)化、結(jié)構(gòu)知識電子化,做到企業(yè)內(nèi)部知識傳承。
3、適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,引進(jìn)培訓(xùn)公司TTT培訓(xùn)(內(nèi)部培訓(xùn)師培養(yǎng)項(xiàng)目),通過傳授課件制作、教學(xué)方法、培訓(xùn)技巧等培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師。
4、在做好商學(xué)院的培訓(xùn)同時(shí),配合企業(yè)學(xué)歷、職稱后續(xù)教育,每年選取有潛力員工教育深造,提高企業(yè)員工素質(zhì)水平,學(xué)歷百分比以每年2%遞增(10年、11年環(huán)比都達(dá)到此目標(biāo))
從建立“輻瑞成長商學(xué)院”到今,近2年的時(shí)間。以構(gòu)建企業(yè)培訓(xùn)體系的初衷,提高了員工學(xué)習(xí)持久的興趣,打造了學(xué)習(xí)型企業(yè)的氛圍。
因?yàn)楣?a href="http://m.zehaocabling.cn/e-learning/">網(wǎng)絡(luò)商學(xué)院學(xué)習(xí)的經(jīng)驗(yàn)分享,公司所屬上市公司的人力資源部在今年的6月,開展了啟動中科英華網(wǎng)絡(luò)大學(xué)計(jì)劃,覆蓋下屬十多家公司,在線學(xué)員3000名。
學(xué)習(xí)有五個(gè)階段,從剛剛開始的知道到悟到,通過悟到的知識以身作則,并和別人分享,最終得到自己所需要,達(dá)到自己的目標(biāo)。學(xué)歷代表過去,財(cái)力代表現(xiàn)在,學(xué)習(xí)代表將來。為了員工的將來,為了企業(yè)的將來,不斷的學(xué)習(xí),一生都是不斷學(xué)習(xí)的過程。
附:圖片資料
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